UNOPS recrute un(e) Associé principal en approvisionnement

Informations générales

Intitulé du poste : Associé principal en approvisionnement
Catégorie d'emploi : Approvisionnement et logistique
Lieu(x) d'affectation : Dakar
Niveau d'ancienneté : Associé – Niveau ICS 07
Type de contrat : ICA – LICA – Support – Régulier
Niveau du contrat : 7
Date de début de publication : 16 octobre 2026
Date de fin de publication : 01 novembre 2026
Durée : En cours

Mise en valeur du poste : Assurer le bon déroulement des opérations d'approvisionnement en fournissant un soutien, des conseils et des services fiables en matière de contrats, de processus et de collaboration avec les parties prenantes.

À propos de la région

Le Bureau régional d'UNOPS pour l'Afrique, basé à Nairobi (Kenya), supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en particulier dans les contextes fragiles et touchés par des conflits. Fort d'une équipe de plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multipays – couvrant l'Afrique du Nord, de l'Ouest, centrale, orientale et australe, ainsi que la Corne de l'Afrique – le Bureau contribue à la réalisation des priorités nationales par le biais d'initiatives stratégiques dans les domaines suivants : action climatique, santé, infrastructures, paix et sécurité, appui aux pays à revenu intermédiaire et petits États insulaires en développement (PEID).

À propos du bureau pays/multipays

Basé à Dakar, au Sénégal, le Bureau multipays pour l'Afrique de l'Ouest (WAMCO) fournit des services de gestion de projets, d'infrastructures et d'approvisionnement de haute qualité dans 16 pays d'Afrique de l'Ouest et du Sahel, notamment le Bénin, le Burkina Faso, le Tchad, la Côte d'Ivoire, la Guinée, le Mali, le Niger et le Togo. En accord avec la mission d'UNOPS, le WAMCO soutient ses partenaires dans les domaines de la consolidation de la paix, de l'aide humanitaire et du développement durable.

Objectif du rôle

L'associé principal en approvisionnement fournit des services de soutien efficaces et rapides en matière d'approvisionnement et d'administration des contrats aux différents programmes gérés par son bureau. Ce rôle favorise une approche axée sur la qualité, le client et les résultats afin de garantir la conformité aux règles, réglementations, politiques et stratégies d'approvisionnement de l'UNOPS.

Fonctions / Résultats clés attendus

1. Soutien aux transactions d'approvisionnement

Mettre en œuvre les mesures approuvées pour intégrer le développement durable dans le processus d'approvisionnement.
S'assurer que les dossiers soumis aux comités des contrats et des biens (CCB) soient complets.
S'assurer de l'exhaustivité de la documentation pour la préparation/le traitement des bons de commande, des contrats, des accords à long terme (ALT) ou de leurs modifications.
Effectuer des études de marché régulières pour déterminer les sources d'approvisionnement.
Mettre en place, améliorer ou maintenir la base de données des fournisseurs locaux.
Générer des rapports d'état, selon les besoins.
S'assurer de la disponibilité de tous les documents justificatifs à des fins d'audit et de révision.

2. Planification des approvisionnements, demandes d'achat et sourcing

Collaborer avec le personnel et les gestionnaires de projet à la préparation de leurs plans d'approvisionnement et d'attribution.
Maintenir et mettre à jour les processus de suivi des approvisionnements pour les projets.
Fournir aux entités requérantes des propositions sur les modalités de fourniture de biens, de travaux et de services.
Préparer des spécifications appropriées et complètes pour l'équipement et les matériaux, les profils de poste et les énoncés de travaux (SoW).
Assurer une liaison régulière avec les fournisseurs et les destinataires jusqu'à la livraison sécurisée des marchandises.
Enquêter sur les problèmes survenus après la commande, les résoudre et partager des rapports d'étape.
Élaborer des rapports mensuels sur les questions d'approvisionnement.
Assurer la liaison avec l'unité logistique ou les projets lors de la réception des biens, équipements et services.

3. Soutien aux appels d'offres et aux soumissions

Établir des listes restreintes d'entrepreneurs/fournisseurs appropriés.
Préparer et publier les manifestations d'intérêt (EOI), les demandes de prix (RFQ), les appels d'offres (ITB), les demandes de propositions (RFP).
Collaborer avec les clients des programmes pour examiner et évaluer les offres reçues.
Organiser les réunions du CPC selon les besoins.
Conserver les registres du CPC ou de tout autre organisme statutaire désigné.

4. Administration des contrats

Assurer le suivi de la signature des contrats par les fournisseurs.
Engager les fonds dans le système ERP et obtenir les signatures nécessaires.
Diffuser les annonces de contrats et les attributions.
Tenir à jour le système de contrats et de classement.

5. Construction et partage des connaissances

Organiser, faciliter ou dispenser des formations sur les achats à destination du personnel.
Apporter une contribution pertinente aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Recueillir et utiliser de manière productive les commentaires et les connaissances internes.

Compétences

Gestion des contrats, approvisionnement électronique, gestion logistique, analyse de marché, achats, réglementation, gestion des risques.

Exigences en matière d'éducation

Requis : Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) avec 7 ans d'expérience pertinente OU Un baccalauréat (ou l'équivalent) dans n'importe quelle discipline, assorti de 3 ans d'expérience pertinente.
Souhaité : Une certification ou une adhésion professionnelle reconnue à l'échelle mondiale ou nationale (par exemple, CIPS) est souhaitable.

Exigences en matière d'expérience

Requise : L'expérience pertinente consiste à travailler dans le domaine des achats ou dans des domaines connexes. Expérience de l'utilisation d'outils de collaboration et de productivité (MS Office, G-Suite, etc.) et de systèmes de gestion Web.
Souhaitée : Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d'organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement. Une expérience dans le domaine du développement ou de l'aide humanitaire.

Exigences linguistiques

Français : Courant — Requis
Anglais : Intermédiaire — Requis

Informations complémentaires

L'UNOPS n'accepte pas les candidatures spontanées. Les candidatures doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), le jour de la clôture de l'annonce. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. L'UNOPS valorise la diversité et s'engage à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi. L'UNOPS applique une politique de tolérance zéro en matière d'exploitation et d'abus sexuels, de harcèlement sexuel et de toute autre forme de comportement abusif.

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