Oxfam recrute un Chargé.e du SEAR, de la Gestion des Connaissances et de la Santé Partenariale

CHARGÉ.E DU SUIVI-ÉVALUATION-APPRENTISSAGE-REDEVABILITÉ (SEAR), DE LA GESTION DES CONNAISSANCES ET DE LA SANTÉ PARTENARIALE

Description de l'entreprise

Oxfam is a global organization that fights inequality to end poverty and injustice. We offer lifesaving support in times of crisis and advocate for economic justice, gender equality, and climate action. We demand equal rights and equal treatment so that everyone can thrive, not just survive. The future is equal.

Caractéristiques du poste

• Lieu : Dakar, Sénégal
• Type de contrat : Contrat de durée déterminée (1 an renouvelable)
• Département : Programmes
• Grade et zone Oxfam : D1
• Salaire annuel : selon la grille salariale d'Oxfam Sénégal
• Heures : 40 h / semaine
• Travail flexible : Oxfam estime que la mise en place de modalités de travail flexibles est essentielle pour préparer l'avenir de l'organisation. Dès lors, sa politique interne prévoit des jours de télétravail définis par l'institution elle-même.

Objectif du poste

L'objectif de ce poste est de permettre à Oxfam Sénégal et ses partenaires d'être dans une dynamique d'apprentissage continu pour améliorer leurs pratiques et renforcer l'efficacité de leurs interventions. En suivant et en évaluant régulièrement les performances des projets et des partenariats, en documentant les acquis et en mettant en place des mécanismes de gestion des connaissances, Oxfam et ses partenaires pourront réaliser leurs visions partagées en tirant parti des leçons du passé.

Rattachement hiérarchique

• Responsable hiérarchique : Directeur/trice des Programmes
• Gestion matricielle : Responsable des Financements et des Partenariats
• Portée géographique : Sénégal et Sous-région

Impact

Ce poste a un impact considérable sur le positionnement et le succès d'Oxfam Sénégal. Il joue un rôle central dans l'organisation en garantissant que le savoir est capturé, organisé et partagé efficacement. Il contribue à créer une culture axée sur la connaissance, permettant à l'équipe des Programmes d'optimiser leur efficacité, leur sens de l'innovation et leur capacité de prise de décision. Le poste permettra en outre de développer et de gérer des collaborations stratégiques entre Oxfam et ses partenaires dans une optique de relations gagnant-gagnant.

Responsabilités clés

Soutenir la conception de projets et de programmes :

• En étroite collaboration avec les équipes chargées des opérations de collecte de fonds et de la conception des programmes, participer à la rédaction des propositions de projet des donateurs, en particulier pour ce qui concerne l'élaboration des dispositions de suivi, d'évaluation, d'apprentissage et de redevabilité (SEAR).
• Lors de la définition des projets et des programmes, veiller à utiliser des informations contextuelles fiables et à intégrer correctement les éléments d'apprentissage des projets précédents et toutes les connaissances disponibles.
• Orienter les équipes afin que les activités SEAR soient bien intégrées et financées dans les programmes / projets.

Améliorer la qualité des programmes :

• Promouvoir une culture de la qualité programmatique (QP) et de la prise de décision fondée sur des données probantes au sein de l'équipe des programmes.
• Développer et superviser la mise en œuvre de la stratégie SEAR d'Oxfam Sénégal conformément aux normes en vigueur.
• Soutenir les équipes et les partenaires d'Oxfam dans la conception et la mise en œuvre de plans et d'outils SEAR efficaces et participatifs.
• Coordonner la gestion des connaissances et de l'apprentissage et fournir des conseils méthodologiques aux responsables projets / programmes.
• En collaboration avec le/la Chargé(e) de Projets ICT4D et l'Assistant(e) IT, veiller à un suivi régulier pour s'assurer que les systèmes d'information sur la gestion des programmes sont à jour.
• Appuyer les équipes de projet pour assurer un suivi efficace des activités et des indicateurs de projet.

Améliorer la performance des partenariats :

• Appuyer l'évaluation des capacités des partenaires ainsi que la conception et l'évaluation de la stratégie partenariale d'Oxfam Sénégal.
• Coordonner la mise en œuvre et le suivi des actions de renforcement des capacités établies à l'issues des évaluations partenariales.
• Coordonner la planification et la tenue des espaces d'apprentissage mutuel et de redevabilité entre Oxfam et ses partenaires.
• Contribuer à l'amélioration du suivi des cycles de partenariat.
• En collaboration avec le/la Responsable des Financements et des Partenariats, contribuer au développement du portefeuille de partenariats.
• En collaboration avec le/la Conseiller(ère) Légale et Conformité, coordonner la mise en place des ententes partenariales.

Assurer la coordination interne et externe et le réseautage en matière d'apprentissage :

• Promouvoir et assurer la diffusion et l'utilisation de matériel d'apprentissage.
• Faciliter et veiller à la bonne intégration d'Oxfam Sénégal dans le système de gestion des connaissances d'Oxfam International.

Profil du titulaire du poste

Valeurs requises : INCLUSION, REDEVABILITÉ, AUTONOMIE, COURAGE, SOLIDARITÉ et ÉGALITÉ.

Expérience, connaissances et compétences indispensables :

• Conscience de soi – développer un degré élevé de conscience de ses propres forces et faiblesses et de son impact sur les autres.
• Capacitation – travailler pour donner aux autres les moyens d'atteindre les objectifs de l'organisation.
• Influence – capacité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes.
• Établissement de relations – comprendre l'importance d'établir des relations, à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
• Responsabilité mutuelle – capacité à expliquer les décisions et la manière dont elles ont été prises.

Autres critères :

• A minima un diplôme de niveau Bac+3 en sciences sociales ou dans une discipline connexe.
• Minimum 3 années d'expériences professionnelles en Suivi, Évaluation, Apprentissage et Redevabilité (SEAR).
• Connaissance du développement international et du fonctionnement des ONG.
• Expérience avérée dans le travail de capitalisation et de soutien à l'apprentissage au sein d'une organisation.
• Expérience avérée et couronnée de succès dans la gestion, le conseil, la formation et l'encadrement d'autres personnes sur les questions de qualité programmatique.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité de leadership.
• Solides capacités d'analyse et de réflexion stratégique.
• Capacité à travailler dans un cadre organisationnel complexe et évolutif.
• Excellent sens de l'organisation.
• La maîtrise du français est requise et la maîtrise de l'anglais est souhaitable.
• Maîtrise obligatoire du Pack Office et connaissance des logiciels de collecte, de traitement et d'analyse de données.

Souhaitable :

• Capacité à effectuer des déplacements fréquents à l'intérieur du Pays.
• La capacité à communiquer et faciliter des sessions de renforcement de capacité en wolof est fortement souhaitée.
• Capacité à travailler avec des personnes non spécialistes de l'évaluation et à collaborer avec des collègues dans un environnement multiculturel.
• Familiarité avec le débat public actuel sur la redevabilité.

Recrutement plus sécurisé

Oxfam s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l'exploitation et l'abus sexuels, le manque d'intégrité et l'inconduite financière. Les offres d'emploi seront assujetties à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées.

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