L'ONUDC recrute un(e) Assistant(e) de Voyage, G6
OFFRE D'EMPLOI – ASSISTANT DE VOYAGE, G6
Entreprise : ONUDC – Office des Nations Unies contre la drogue et le crime
Lieu : Bureau régional pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre (ROSEN), Dakar, Sénégal
Type de contrat : CDD – Temps plein
Date limite de candidature : 17 septembre 2026
Description du poste :
Ce poste est basé au Bureau régional pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre (ROSEN), Division des opérations (DO), Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC), à Dakar, au Sénégal. L'assistant(e) de voyage travaillera sous la supervision générale du Représentant régional de l'ONUDC pour le ROSEN et la supervision directe du/de la chargé(e) des opérations de l'ONUDC.
Responsabilités principales :
- Coordonner les déplacements du personnel et des collaborateurs affiliés vers et depuis diverses destinations dans le cadre de leurs fonctions.
- Calculer et initier les demandes de remboursement pour tous les modes de transport et les soumettre à l'approbation du responsable d'unité.
- Fournir des informations sur la fréquence des vols et conseiller le personnel sur les tarifs aériens les plus directs et économiques.
- Contacter les compagnies aériennes pour effectuer les réservations, négocier les tarifs les plus avantageux et assurer la liaison avec le service des achats.
- Gérer les modifications ou annulations demandées par les voyageurs et veiller à la réémission des billets.
- Vérifier l'exhaustivité, l'exactitude et la validité des demandes de remboursement de frais de voyage.
- Assurer la coordination avec les consulats et les ministères des Affaires étrangères pour la délivrance des visas.
- Garantir le règlement rapide et efficace des paiements de billets d'avion.
- Diriger l'équipe Voyages de ROSEN et exercer la responsabilité de gestion du personnel affecté.
- Être le point de contact pour la résolution des cas de voyage complexes.
Compétences requises :
- Professionnalisme, communication, travail d'équipe et gestion de la performance.
- Maîtrise de l'analyse et de l'interprétation des données pour faciliter la prise de décision.
Éducation :
Un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent est requis.
Expérience professionnelle :
Une expérience professionnelle d'au moins sept ans, à responsabilités croissantes, dans le domaine de la gestion des voyages, incluant la tarification, l'optimisation des itinéraires et le remboursement des frais de déplacement, ou dans un domaine connexe, est requise. Cette expérience est ramenée à cinq ans pour les candidats titulaires d'un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur.
Langues :
L'anglais et le français sont les langues de travail. La maîtrise de l'anglais et du français est requise (Niveau III des Nations Unies).
Avis spécial :
Le recrutement pour ce poste est limité à l'ONUDC. Il s'agit d'un poste à durée déterminée pour une durée initiale d'un (1) an. Le renouvellement est subordonné au maintien du mandat et à la disponibilité des fonds.
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