La Chaîne de l’Espoir recrute un(e) Responsable Administratif, Financier et RH

Missions du poste

OBJECTIF ET POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : Le Responsable Administratif, Financier et RH est placé sous la supervision du chef de mission (CDM) est en charge, pour le bureau Sénégal et ses programmes de : La gestion comptable, financière et budgétaire, La gestion administrative, La gestion des ressources humaines.

Gestion et suivi comptable

• Assurer la saisie des journaux de banque et journaux de caisse mensuels.
• Réaliser les affectations comptables et analytiques ainsi que leur contrôle.
• Assister la préparation des états financiers mensuels.
• Assurer les clôtures comptables mensuelles.
• Réaliser la production des rapprochements bancaires et inventaires de caisse.
• Préparer les prévisionnels de trésorerie du bureau Sénégal, valider ceux des partenaires et les soumettre au CDM pour validation et soumission au siège.
• Contrôler l’éligibilité des pièces comptables du bureau Sénégal et des partenaires.
• Suivre les factures des fournisseurs et assurer le règlement.
• Accompagner les partenaires des projets à la gestion de leurs caisses, à la saisie de leurs journaux, au contrôle et à l’archivage de leurs pièces comptables.
• Transmettre au siège les états comptables mensuels accompagnés des pièces justificatives.

Suivi budgétaire et financier

• Contribuer à la préparation du budget opérationnel du bureau Sénégal et toutes ses activités.
• Assurer le suivi budgétaire en réalisé et en prévisionnel du bureau Sénégal, des activités et des projets financés par des bailleurs institutionnels et privés.
• Participer aux réunions de suivi budgétaire en collaboration avec la CDM et les partenaires.
• Assister les exercices de révision budgétaire.
• Connaître et maîtriser les contrats bailleurs pour la bonne imputation et le respect des règles et des procédures liées aux budgets.

Gestion administrative et RH

• Contribuer à l’établissement des contrats les soumettre au CDM pour validation et s’assurer de leur suivi administratif.
• Etablir et tenir à jour les dossiers individuels du personnel, international et national, selon la législation sénégalaise et les procédures de La Chaîne de l’Espoir.
• Etablir et soumettre à la validation au CDM les fiches de paie mensuelles, les déclarations de cotisations, d’impôts et tout autre formalité relative à la rémunération, droits et taxes du personnel.
• En collaboration avec le CDM, procéder à toutes les démarches nécessaires pour assurer la conformité de La Chaîne de l’Espoir notamment à la législation sénégalaise et à tout autre réglementation qui lui soit applicable dans le cadre de ses activités.
• Alerter sur les évolutions de la réglementation externe qui pourraient avoir des incidences sur les activités ou le statut de La Chaîne de l’Espoir au Sénégal.
• Rédiger la partie administrative, financière et logistique du rapport mensuel interne et la soumettre au CDM.
• Assurer l’archivage, physique et/ou informatique, selon les standards de La Chaîne de l’Espoir, de l’ensemble des documents administratifs, financiers et logistiques du bureau Sénégal.
• Fournir au CDM des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés.
• Contribuer aux travaux relatifs aux audits et autres contrôles, internes ou externes, ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations acceptées.
• Produire et consolider des rapports de qualité et participer dans l’élaboration des rapports externes (bailleurs, autorités, etc.) à partir des données du bureau Sénégal et des partenaires.
• Tenir à jour la base de données RH et la transmettre au siège tous les mois.
• Contribuer au processus de recrutement : s’assurer de la création des fiches de poste par les managers, gérer le processus de recrutement (publication des annonces, contact des candidats, organisation des tests et entretien) ; participer à la réalisation des tests et entretiens.

Formation/ Expériences :

Diplôme universitaire ou enseignement supérieur en finance ou administration. Une expérience en entreprise ou en association humanitaire sera appréciée.

Candidature à envoyer, au plus tard le 17/07/2026 : CV et lettre de motivation sous l’objet « Intérim RAF/RH » à rh.sn@chainedelespoir.org

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