MSF recrute un(e) Assistant.e de contenu pour les Journées pédiatriques

Assistant.e de contenu pour les Journées pédiatriques de MSF Dakar – Basé à Dakar F/H

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale aux populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

MSF Sénégal dispose d'une équipe dynamique de plus de 110 collaborateurs intervenant dans les pays de la CEDEAO et au Cameroun. À travers son Unité Régionale des Ressources Humaines, le bureau de Dakar contribue au recrutement, au développement et à la mobilité des ressources humaines nécessaires au soutien des opérations de MSF dans plus de 70 pays.

Objectif global et contexte

L'assistant(e) de contenu des Journées pédiatriques joue un rôle essentiel au sein de l'équipe de projet en apportant son soutien sur le plan du contenu de l'événement, tant au niveau administratif que dans la gestion du volume important de correspondances préalables à l'événement. L'assistant(e) de contenu assure un soutien pratique dans la gestion du contenu de la conférence, depuis l'appel aux résumés jusqu'à la publication des documents finaux de l'événement.

Mission

S'impliquer auprès des parties prenantes, en particulier les contributeurs de contenu et les intervenants et les soutenir dans leur production/présentation
Soutenir et assister les Coordinatrices de contenu et les comités en charge du contenu afin d'assurer un haut niveau de qualité des contenus de l'événement.

Responsabilités principales :

Gestion des abstracts

Assister les Coordinatrices de contenu dans la mise à jour des documents d'orientation et comprendre leur traduction en français (si nécessaire) pour l'appel à résumés.
Assister dans la sélection initiale des résumés à l'issue du processus d'évaluation.
Organiser la réunion du comité d'évaluation des résumés et préparer les documents à transmettre aux évaluateurs.
Extraire et mettre en forme tous les résumés sélectionnés.
Contacter les auteurs pour les informer du résultat de la soumission de leur résumé.
Fournir aux auteurs sélectionnés pour une présentation orale ou poster les documents d'accompagnement et les guides pertinents.

Gestion du contenu de la conférence

Prendre en charge les échanges avec les intervenants invités et les présentateurs afin de recueillir les documents préparatoires nécessaires.
Assurer la liaison pour garantir la réception des versions préliminaires puis définitives des présentations PowerPoint dans le respect des délais.
Assister dans la gestion et l'archivage des contenus, de la réception à la publication.
Apporter un soutien lors du partage des contenus sur les plateformes concernées.
Participer activement à la révision du programme de la conférence en vue de sa publication.
Créer une section consacrée aux biographies des intervenants pour la brochure et le site web.

Participation à la qualité du contenu

Assister les Coordinatrices de contenu dans leurs échanges avec les intervenants.
Organiser les aspects pratiques d'une répétition ou d'une réunion d'information.

Soutien à la communication

Contribuer à la production de la communication autour du contenu.
Assister dans la préparation des dossiers de presse et supports destinés aux médias.
Proposer des points forts à mettre en avant dans les communications post-événementielles.

Implication dans les activités parallèles

Assurer la liaison avec les exposants.
Aide à l'organisation pratique des ateliers de MSF.

Soutien lors de l'événement

Accueillir et coordonner les intervenants et présentateurs.
S'assurer que l'équipe de diffusion en live dispose des documents les plus récents.
Contribuer à la coordination des bénévoles dans l'auditorium.

Profil recherché

Formation et expérience :

Une formation médicale ou paramédicale est requise
Une expérience dans le soutien administratif et l'organisation d'événements est souhaitable
Une expérience en recherche constitue un atout
Expérience antérieure au sein de MSF est un atout

Compétences et aptitudes :

Alignement complet envers les valeurs et principes humanitaires portés par MSF
Sens de l'organisation, souci du détail et solides compétences dans la gestion administrative
Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement changeant
Flexibilité et adaptabilité
Appétence pour le travail en équipe
Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit
Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, PowerPoint, Word)

Langue : Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) et maîtrise accomplie du français (idéalement langue maternelle).

Conditions d'emploi

Statut : CDD de 6 mois à temps plein
Lieu : Dakar, Sénégal
Rémunération : Niveau 7 de la grille de rémunération de MSF Sénégal
Début : début novembre 2026

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) jusqu'au 30 octobre inclus.

MSF valorise la diversité et encourage toutes les personnes possédant les qualifications requises à postuler.

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