Oxfam recrute un Chargé(e) du Suivi-Évaluation-Apprentissage-Redevabilité (SEAR)

Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités pour mettre fin à la pauvreté et à l'injustice. Nous apportons une aide vitale en temps de crise et militons pour la justice économique, l'égalité des genres et l'action climatique. Nous exigeons l'égalité des droits et de traitement afin que chacun puisse s'épanouir et non seulement survivre. L'avenir est égalitaire.

Description du poste

CHARGÉ.E DU SUIVI-EVALUATION-APPRENTISSAGE-REDEVABILITE (SEAR), DE LA GESTION DES CONNAISSANCES ET DE LA SANTE PARTENARIALE

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

LIEU : Dakar, Sénégal
TYPE DE CONTRAT : Contrat de durée déterminée (1 an renouvelable)
DEPARTEMENT : Programmes
GRADE ET ZONE OXFAM : D1
SALAIRE ANNUEL : selon la grille salariale d'Oxfam Sénégal
HEURES : 40 h / semaine

TRAVAIL FLEXIBLE

Oxfam estime que la mise en place de modalités de travail flexibles est essentielle pour préparer l'avenir de l'organisation. Dès lors, sa politique interne prévoit des jours de télétravail définis par l'institution elle-même.

OBJECTIFS DU DÉPARTEMENT

Le succès de la stratégie programmatique sera tributaire de la capacité de ce département à (i) renforcer la cohérence de ses actions de développement, d'aide humanitaire et d'influence ; (ii) valoriser les apprentissages et les connaissances générées à partir de celles-ci ; (iii) exploiter la technologie numérique pour soutenir nos activités tout en limitant les risques et (iv) construire des alliances solides pour à la fois répondre aux besoins immédiats des communautés et provoquer des changements systémiques à long terme. Le département des Programmes est responsable de la mise en œuvre des programmes, de la politique partenariale, ainsi que de la qualité des programmes, de l'apprentissage et de la redevabilité. Le département des Programmes collabore étroitement avec le département des Partenariats et des Financements avec lequel il conçoit et met en œuvre les stratégies de levée de fonds.

OBJECTIF DE L'ÉQUIPE

L'équipe des Programmes a pour rôle de veiller à ce que les programmes soient bien orientés et présentent la qualité requise, en tenant compte des alliances nouées, des apprentissages capitalisés et de tous les avantages technologiques. L'équipe des Programmes s'appuie sur celle des Partenariats et des Financements pour identifier et saisir les opportunités à même de contribuer à la réalisation de la vision et de la mission d'Oxfam Sénégal.

OBJECTIF DU POSTE

L'objectif de ce poste est de permettre à Oxfam Sénégal et ses partenaires d'être dans une dynamique d'apprentissage continu pour améliorer leurs pratiques et renforcer l'efficacité de leurs interventions. En suivant et en évaluant régulièrement les performances des projets et des partenariats, en documentant les acquis et en mettant en place des mécanismes de gestion des connaissances, Oxfam et ses partenaires pourront réaliser leurs visions partagées en tirant parti des leçons du passé.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Responsable hiérarchique : Directeur/trice des Programmes
Gestion matricielle : Responsable des Financements et des Partenariats

PORTÉE GÉOGRAPHIQUE : Sénégal et Sous-région

IMPACT

Ce poste a un impact considérable sur le positionnement et le succès d'Oxfam Sénégal. Il joue un rôle central dans l'organisation en garantissant que le savoir est capturé, organisé et partagé efficacement. Il contribue à créer une culture axée sur la connaissance, permettant à l'équipe des Programmes d'optimiser leur efficacité, leur sens de l'innovation et leur capacité de prise de décision. Le poste permettra en outre de développer et de gérer des collaborations stratégiques entre Oxfam et ses partenaires dans une optique de relations gagnant-gagnant.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Soutenir la conception de projets et de programmes :

Participer à la rédaction des propositions de projet des donateurs, en particulier pour l'élaboration des dispositions de suivi, d'évaluation, d'apprentissage et de redevabilité (SEAR).
Venir à utiliser des informations contextuelles fiables et intégrer les éléments d'apprentissage des projets précédents.
Orienter les équipes afin que les activités SEAR soient bien intégrées et financées dans les programmes/projets.

Améliorer la qualité des programmes :

Promouvoir une culture de la qualité programmatique et de la prise de décision fondée sur des données probantes.
Développer et superviser la mise en œuvre de la stratégie SEAR d'Oxfam Sénégal.
Soutenir les équipes et les partenaires dans la conception et la mise en œuvre de plans et d'outils SEAR efficaces.
Coordonner la gestion des connaissances et de l'apprentissage et fournir des conseils méthodologiques.
Veiller à ce que les systèmes d'information sur la gestion des programmes soient à jour.
Appuyer les équipes de projet pour un suivi efficace des activités et des indicateurs.

Améliorer la performance des partenariats :

Appuyer l'évaluation des capacités des partenaires et l'évaluation de la stratégie partenariale.
Coordonner la mise en œuvre des actions de renforcement des capacités.
Coordonner les espaces d'apprentissage mutuel et de redevabilité entre Oxfam et ses partenaires.
Contribuer à l'amélioration du suivi des cycles de partenariat.
Contribuer au développement du portefeuille de partenariats.
Coordonner la mise en place des ententes partenariales.

Assurer la coordination interne et externe et le réseautage en matière d'apprentissage :

Promouvoir et assurer la diffusion et l'utilisation de matériel d'apprentissage.
Faciliter l'intégration d'Oxfam Sénégal dans le système de gestion des connaissances d'Oxfam International.

DIMENSIONS DE BASE

Faciliter, encadrer et accompagner le personnel et les responsables du programme afin qu'ils puissent prendre des responsabilités et s'approprier l'amélioration continue du programme.
Améliorer la qualité et l'impact des programmes en accompagnant le personnel et les responsables de programme dans la conception et la mise en œuvre de programmes Oxfam qui contribuent à s'attaquer aux causes sous-jacentes de la pauvreté, de l'inégalité et de l'injustice sociale.
Promouvoir et renforcer les aspects qualitatifs du programme.
Apporter aux équipes et partenaires une contribution technique et un appui pratique de haute qualité.
Capacité à résoudre les problèmes relatifs au SEAR et à la qualité des programmes.
Aider d'autres personnes à produire, assimiler, analyser et utiliser des informations provenant de différentes sources.
Aider d'autres personnes à développer des processus et systèmes clairement définis pour suivre, analyser et appuyer des partenariats efficaces.

PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE

Chaque membre du personnel d'Oxfam doit, avant tout, être en mesure :

D'incarner nos valeurs d'INCLUSION, de REDEVABILITÉ, d'AUTONOMIE, de COURAGE, de SOLIDARITÉ et d'ÉGALITÉ.
De s'engager à respecter les attributs de notre organisation (notamment en adhérant à notre Code de conduite).

EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES INDISPENSABLES

Conscience de soi. Être en mesure de développer un degré élevé de conscience de ses propres forces et faiblesses et de son impact sur les autres.
Captivation. Travailler pour donner aux autres les moyens d'atteindre les objectifs de l'organisation en créant de bonnes conditions de succès.
Influence. Capacité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes de manière à créer un impact accru pour l'organisation.
Établissement de relations. Comprendre l'importance d'établir des relations, à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
Responsabilité mutuelle. Capacité à expliquer les décisions et la manière dont elles ont été prises conformément aux valeurs organisationnelles de l'OI.

Autres critères :

A minima un diplôme de niveau Bac+3 en sciences sociales ou dans une discipline connexe.
Minimum 3 années d'expériences professionnelles en Suivi, Évaluation, Apprentissage et Redevabilité (SEAR).
Connaissance du développement international et du fonctionnement des ONG.
Expérience avérée dans le travail de capitalisation et de soutien à l'apprentissage au sein d'une organisation, notamment par la supervision de la recherche et l'encadrement de consultants.
Expérience avérée et couronnée de succès dans la gestion, le conseil, la formation et l'encadrement d'autres personnes sur les questions de qualité programmatique.
Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité de leadership pour influencer et motiver d'autres personnes dans divers contextes et fonctions.
Solides capacités d'analyse et de réflexion stratégique.
Capacité à travailler dans un cadre organisationnel complexe et évolutif.
Excellent sens de l'organisation, notamment la précision, la cohérence, le souci du détail, la ténacité et la capacité à travailler sous pression.
La maîtrise du français est requise et la maîtrise de l'anglais est souhaitable.
Maîtrise obligatoire du Pack Office et connaissance des logiciels de collecte, de traitement et d'analyse de données.

Souhaitable :

Capacité à effectuer des déplacements fréquents à l'intérieur du Pays.
La capacité à communiquer et faciliter des sessions de renforcement de capacité en wolof est fortement souhaitée.
Capacité à travailler avec des personnes non spécialistes de l'évaluation et à collaborer avec des collègues dans un environnement multiculturel.
Familiarité avec le débat public actuel sur la redevabilité, y compris la responsabilité sociale.

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