SOS Villages d'Enfants recrute un Conseiller en Finance et Contrôle de Gestion

Rejoignez SOS Villages d'Enfants et intégrez la plus grande ONG au monde dédiée à l'accompagnement des enfants et des jeunes privés de prise en charge parentale, ou risquant de la perdre.

SOS Villages d'Enfants recrute :

• Poste : Conseiller/Conseillère en Finance et Contrôle de Gestion (Action Humanitaire)
• Unité : Équipe Action Humanitaire (IDS)
• Lieu de travail souhaité : Vienne (Autriche), Nairobi (Kenya), Skopje (Macédoine du Nord), Amman (Jordanie), Faridabad (Inde), La Paz (Bolivie), Dakar (Sénégal)
• Durée : 1 an

À propos de nous

Fondé en 1949, SOS Villages d'Enfants est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dédiée au soutien des enfants et des jeunes privés de prise en charge parentale ou risquant de la perdre. La négligence, la maltraitance et l'abandon d'enfants existent partout. Des familles risquent d'être séparées. Menant une action ancrée localement, nous intervenons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles fragilisées afin qu'elles puissent rester unies. Lorsque cela n'est pas dans l'intérêt supérieur de l'enfant ou du jeune, nous offrons une prise en charge de qualité adaptée à ses besoins uniques.

En collaboration avec nos partenaires, donateurs, communautés, enfants, jeunes et familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens nécessaires pour s'épanouir et développer tout leur potentiel. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour des changements afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.

Mission

L'Action Humanitaire habilite et soutient les associations nationales (AN) locales ou les partenaires lorsque cela est nécessaire ou sur demande, dans la poursuite de leur mission telle que définie dans la Politique Humanitaire de SOS Villages d'Enfants International. Le service Action Humanitaire est assuré par une équipe agile d'experts humanitaires seniors déployables occupant un rôle exécutif auprès des Associations Membres afin de renforcer leurs capacités, de garantir un démarrage rapide des interventions ou un changement d'échelle des opérations humanitaires. Cela comprend la coordination interne des différents flux de financement ou appels humanitaires, en particulier en cas de réponses à grande échelle, ainsi que le soutien à la préparation aux catastrophes, au relèvement et au prépositionnement de nouvelles approches innovantes et d'opportunités de partenariats sur le terrain ou à l'international.

En outre, le département amorcera l'institutionnalisation de l'approche du nexus Humanitaire-Développement-Paix grâce à l'intégration délibérée d'actions de secours d'urgence à court terme et de relèvement à long terme lors des réponses aux crises aiguës et prolongées.

Le/La Conseiller/ère en Opérations Financières assure une gestion financière saine du portefeuille humanitaire de SOS CVI et des ressources départementales de l'Équipe Action Humanitaire en dirigeant la budgétisation et les prévisions, en suivant la performance financière, en gérant les flux et transferts de fonds, et en fournissant des informations financières consolidées pour la prise de décision de la direction.

Tâches et responsabilités

• Élaboration du budget : Appuyer les Associations Membres dans l'élaboration des budgets pour les interventions humanitaires à grande échelle, en veillant à l'alignement avec les politiques organisationnelles, les exigences des bailleurs de fonds et les normes financières.
• Gestion du budget départemental : Gérer et suivre le budget départemental de l'Équipe Action Humanitaire, y compris la planification budgétaire annuelle, l'élaboration et la mise à jour régulière des prévisions, le suivi du réalisé et l'analyse des écarts.
• Suivi financier : Suivre les opérations financières au sein des Associations Membres en examinant les rapports financiers clés, en effectuant des contrôles inopinés, en analysant les tendances financières et en fournissant des recommandations pour des actions correctives si nécessaire.
• Outils de gestion financière : Développer et maintenir des outils de gestion et de suivi financiers, notamment des modèles de suivi budgétaire, des outils de rapprochement et des formats de rapports.
• Renforcement des capacités et formation : Contribuer au renforcement des capacités du personnel financier des Associations Membres par le biais de coaching, de conseils et de formations sur les politiques financières, les outils, les systèmes et les exigences de conformité.
• Transferts de fonds et gestion de la trésorerie : Gérer l'examen et l'approbation des transferts de fonds humanitaires dans NPO Accelerator (D365), en veillant à ce que les transferts reposent sur une planification solide de la trésorerie.
• Transferts de fonds : Gérer et appuyer le transfert des fonds humanitaires en étroite collaboration avec le Département Finance & Contrôle de gestion.
• Analyse financière : Produire et fournir des données et analyses financières consolidées pour le portefeuille humanitaire, y compris les contributions des bailleurs de fonds, les déficits de financement, les tendances des dépenses et d'autres indicateurs financiers pertinents.

Exigences

• Diplôme de niveau Licence/Bac+3 minimum, de préférence en Finance, Comptabilité, Administration des Affaires, Économie ou dans un domaine connexe.
• Une certification professionnelle (ex. CPA, ACCA, CMA) est un atout.
• 5 à 8 ans d'expérience professionnelle pertinente en opérations financières, gestion financière ou finance de programmes.
• Au moins 3 ans d'expérience dans un contexte international ou humanitaire.
• Disponibilité et volonté de voyager à l'international jusqu'à 20 % du temps.
• Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Souhaité : Maîtrise de l'espagnol, du français ou de l'arabe.

Compétences techniques

• Gestion financière : Solide connaissance de la gestion financière des fonds, y compris le suivi des subventions, l'information financière et la conformité avec les accords de financement.
• Élaboration budgétaire : Compétences avancées en élaboration, suivi et analyse budgétaires pour des interventions à grande échelle.
• Outils de gestion financière : Capacité éprouvée à concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion financière (suivi budgétaire, rapprochement, rapports).
• Analyse financière : Compétences avancées en analyse financière, y compris la capacité d'identifier les tendances, les risques, les déficits de financement et les écarts financiers.
• Renforcement des capacités et formation : Fortes compétences en renforcement des capacités et en formation du personnel financier au sein des équipes nationales et sur le terrain.
• Microsoft Office et systèmes financiers : Maîtrise élevée de Microsoft Excel et des systèmes de gestion financière, notamment D365.
• Collaboration : Excellentes compétences en collaboration et capacité à travailler efficacement avec les équipes de Finance & Contrôle de gestion ainsi que le personnel opérationnel.
• Finance humanitaire : Connaissance des mécanismes de financement humanitaire et des accords de fonds mutualisés (souhaité).
• Finance de démarrage de projet : Familiarité avec le soutien d'urgence (surge support) et la mise en place de structures financières dans des contextes d'urgence (souhaité).
• Audit : Compréhension des processus d'audit et des cadres de gestion des risques financiers (souhaité).
• Outils de reporting financier : Connaissance d'outils complémentaires de reporting financier et de décisionnel (Business Intelligence), tels que Power BI (souhaité).

Autres compétences et aptitudes relationnelles

• Rigueur et précision dans la gestion des données financières.
• Fortes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication interculturelle.
• Fortes compétences en conseil et en coaching.
• Capacité à prioriser, organiser et exécuter efficacement sous pression dans un contexte humanitaire.
• Compétences en animation et en formation pour des sessions collectives de renforcement des capacités (souhaité).
• Expérience du soutien à distance et de l'utilisation d'outils de collaboration numérique (souhaité).
• Flexibilité et adaptabilité à l'évolution des flux de financement et aux exigences d'urgence (souhaité).

Ce que nous défendons

SOS Villages d'Enfants s'engage à créer et maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales et prévient et traite la maltraitance et l'exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toute forme de maltraitance et d'exploitation d'enfants. L'organisation ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement. Les candidat(e)s retenu(e)s devront fournir un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois ans. Conformément à la politique de protection de l'enfance de l'organisation, ces postes feront l'objet de vérifications du casier judiciaire.

Comment postuler ?

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre candidature détaillée en anglais via ICIMS. Veuillez noter que les candidatures seront examinées et que les candidat(e)s correspondant au profil seront contacté(e)s pour des entretiens au fur et à mesure. Le poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

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