UNFPA recrute un(e) Spécialiste des risques opérationnels et du contrôle

SPÉCIALISTE DES RISQUES OPÉRATIONNELS ET DU CONTRÔLE, UNITÉ DE GESTION DE LA QUALITÉ (UGQ), DIVISION DES SERVICES DE GESTION (DSG), BUREAU RÉGIONAL POUR L’AFRIQUE DE L’OUEST ET DU CENTRE (WCARO), DAKAR, SÉNÉGAL, P-3

Date de publication: 21/09/2026, 18h28
Postuler avant: 10/06/2026, 03:59
Horaire de travail: À temps plein
Lieux: Dakar, Sénégal
Grade: P3
Type de poste vacant: Durée déterminée
Rotationnel/Non rotationnel: Rotationnel
Durée du contrat: 1 an avec possibilité de prolongation
Formation et expérience professionnelle: Diplôme de maîtrise – 5 ans d’expérience
Langues requises: La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Calendrier des postes vacants: 2 semaines

Description de l’emploi

Le poste : Le poste de spécialiste des risques opérationnels et du contrôle relève de l’Unité de gestion de la qualité (UGQ) de la Division des services de gestion (DSG) de l’UNFPA. Ce poste est basé au Bureau régional de l’UNFPA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (BROAC), à Dakar, au Sénégal. Le/la titulaire travaillera initialement sous la supervision du/de la chef de l’UGQ. Ce poste est à pourvoir par roulement.

Comment vous pouvez faire la différence :

L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour bâtir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Le Plan stratégique de l’UNFPA pour 2026-2029 définit la réponse de l’organisation à un contexte mondial complexe et trace la voie de la résilience et du renouveau. Il vise à accélérer la mise en œuvre du Programme d’action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) et la réalisation des Objectifs de développement durable d’ici à 2030.

Ce mandat se traduit par quatre objectifs interdépendants : répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; mettre fin aux décès maternels évitables ; éliminer les violences sexistes et les pratiques néfastes ; et s’adapter aux changements démographiques grâce à des politiques fondées sur des données probantes et respectueuses des droits humains.

Dans un monde où les droits fondamentaux de la personne sont menacés, nous avons besoin d’un personnel intègre et éthique qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et conviction. L’UNFPA recherche des candidats capables de transformer, d’inspirer et d’obtenir des résultats durables et à fort impact, en assurant des relations extérieures efficaces, une communication performante, le développement de partenariats et la mobilisation de ressources dans un contexte de développement et de financement en constante évolution.

Nous avons besoin de personnel transparent, faisant preuve d’une gestion exemplaire des ressources qui lui sont confiées et s’engageant à atteindre l’excellence dans l’exécution des programmes.

Objectif du poste :

Le titulaire du poste fournit des conseils, un soutien technique et un encadrement à toutes les unités opérationnelles de la région, notamment en matière de gestion des partenaires, de contrôle interne et de gestion des risques de fraude. S’appuyant sur une analyse de données rigoureuse et continue, il identifie les risques, les anomalies et les lacunes de contrôle, y remédie par des mesures d’atténuation appropriées et effectue les remontées d’information nécessaires.

• Guider, conseiller et coordonner l’application des politiques d’entreprise dans la région, adapter les approches de l’entreprise et apporter une perspective de terrain aux normes, politiques et outils
• Apporter un soutien technique aux unités opérationnelles de la région, servir de centre de connaissances régional et accompagner le bureau régional et les unités opérationnelles dans l’application des politiques, l’utilisation efficace des systèmes et la mise en œuvre des actions correctives nécessaires.
• Renforcer les capacités par la formation, le coaching et le soutien aux capacités des pays membres.
• Superviser les unités opérationnelles, suivre et analyser la performance CO, identifier les lacunes en matière de performance CO et de contrôle interne, garantir la conformité et les actions correctives, et remonter les problèmes si nécessaire.

Vous seriez responsable de :

Gestion des risques des partenaires de mise en œuvre/HACT Le spécialiste maîtrise les processus, les systèmes et les politiques de mise en œuvre de la gestion des risques partenaires (HACT) et constitue le premier interlocuteur pour toutes les questions techniques et les conseils en matière de politiques. Il assure une veille proactive, identifie les risques, les lacunes et les faiblesses, élabore des mesures d’atténuation et garantit la conformité. Ces processus comprennent : la vérification préalable, l’évaluation des capacités et des risques, le suivi et l’assurance, ainsi que la gestion des risques de fraude en matière de propriété intellectuelle.

Conseils

• Fournir des directives cohérentes aux unités opérationnelles sur la mise en œuvre des politiques de gestion des risques et d’assurance de la propriété intellectuelle, en veillant à ce que les stratégies d’entreprise soient adaptées aux contextes locaux spécifiques.
• Aider les unités opérationnelles à sélectionner les modalités et les instruments opérationnels les plus appropriés pour la mise en œuvre des partenariats.
• Apporter un soutien aux unités opérationnelles dans la mise en œuvre des activités d’évaluation et d’assurance de la propriété intellectuelle fondées sur les risques de l’entreprise, en facilitant le processus d’escalade pour les exceptions nécessaires.
• Participer activement aux forums inter-agences régionaux sur la gestion de la propriété intellectuelle.
• Guider les unités opérationnelles sur la collaboration stratégique de l’UNCT en matière de gestion de la propriété intellectuelle.
• Plaider en faveur des unités opérationnelles et les soutenir dans l’allocation rigoureuse des ressources nécessaires à l’atténuation et à la garantie des risques liés à la propriété intellectuelle, et promouvoir les initiatives de partage des risques. En particulier, guider le bureau de pays afin que le coût de la gestion de la propriété intellectuelle soit pris en compte dans les propositions aux bailleurs de fonds.

Assistance technique

• Premier point de contact pour l’assistance technique aux bureaux régionaux et aux unités opérationnelles en matière de protection de la propriété intellectuelle et de gestion des risques, y compris les processus inter-agences.
• Veiller à ce que les unités opérationnelles disposent de connaissances actualisées en matière de gestion de la propriété intellectuelle.
• Aider les unités opérationnelles à appliquer et à respecter les politiques et normes de l’entreprise en matière de gestion de la propriété intellectuelle.
• Appuyer la mise en œuvre par les RO et les BU de systèmes et d’outils d’entreprise optimisés, notamment des tableaux de bord et des listes de contrôle. Elle sert de centre névralgique pour la gestion des connaissances et l’apprentissage dans la région.
• Recueillir et promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion de la propriété intellectuelle et les mettre à la disposition de toutes les unités opérationnelles.
• Combler les lacunes en matière de connaissances, de capacités et de performances dans les différentes régions et établir des priorités en fonction des risques.
• En concertation avec l’équipe, identifier les lacunes en matière de capacités au sein des unités opérationnelles et des établissements de propriété intellectuelle et organiser des formations appropriées sur les politiques et les meilleures pratiques.
• Fournir ou organiser un soutien temporaire aux unités opérationnelles en cas de contraintes de capacité.
• Fournir une assurance qualité régionale pour tous les rapports HACT de la région (évaluations des capacités, contrôles ponctuels, audits et suivi des recommandations issues des trois exercices).
• Faciliter l’élaboration d’outils appropriés de diligence raisonnable en matière de propriété intellectuelle pour les pays de la région, en tenant compte des commentaires des instances interinstitutionnelles, des équipes de pays des Nations Unies et/ou des unités de gestion des risques des Nations Unies.

Supervision de la direction

• En utilisant les données, les rapports, les tableaux de bord et les interactions disponibles avec les unités opérationnelles, surveiller et assurer le suivi de la conformité, du respect des délais et de l’exhaustivité des exigences en matière de conformité régionale.
• Analyser la conformité et les performances régionales en matière de CO2 et identifier les lacunes nécessitant des mesures correctives.
• Assurer la qualité régionale des données et des processus.
• Garantir la conformité et la performance des unités opérationnelles en matière de protection de la propriété intellectuelle et veiller à ce que les objectifs soient atteints.
• Surveiller les mesures correctives prises par les unités opérationnelles pour la gestion de la propriété intellectuelle afin d’identifier les lacunes et s’assurer que le soutien technique est fourni en cas de besoin.
• Surveiller, identifier et corriger les faiblesses du contrôle interne du CO en matière de gestion des risques liés à la propriété intellectuelle et veiller à ce qu’elles soient prises en compte et qu’un soutien soit fourni en cas de besoin.
• Signaler les risques élevés détectés en matière de propriété intellectuelle au chef, à l’unité de gestion de la qualité et au directeur régional, selon les besoins.

Contrôles internes et gestion des risques de fraude

Le spécialiste maîtrise les processus, les systèmes et les politiques relatifs aux contrôles internes et à la gestion des risques de fraude. Il est le premier interlocuteur pour toutes les questions techniques et les conseils en matière de politiques. Il assure une surveillance proactive afin de détecter les risques, les lacunes et les faiblesses, met en place des mesures d’atténuation et garantit la conformité. Ces processus comprennent : l’évaluation et l’optimisation des contrôles internes et du cadre de contrôle interne (CCI), la séparation des tâches (SOD), le contrôle des accès aux systèmes et des rôles des utilisateurs, la lutte contre la fraude et le blanchiment d’argent/le financement du terrorisme (LCB-FT) et l’intégration avec la gestion des risques d’entreprise (GRE).

Conseils et soutien

• Fournir des conseils et des solutions cohérents aux bureaux régionaux et aux unités opérationnelles concernant la mise en œuvre des politiques ICF, SOD, d’accès au système/rôles des utilisateurs et de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.
• Fournir un soutien technique, un appui et un renforcement des capacités aux unités opérationnelles en matière de formation ICF, anti-fraude et AML, selon les besoins.
• Aider les unités opérationnelles à mettre en œuvre la séparation des tâches dans le progiciel de gestion intégré (ERP) de l’entreprise et veiller à ce que les rôles d’accès soient attribués conformément au cadre de collaboration interne (ICF) et aux directives sur la séparation des tâches.
• Appuyer les évaluations des risques de fraude du CO en collaboration avec les collègues de l’ERM.

Supervision de la direction

• À partir des données disponibles, les rapports et les tableaux de bord permettent de contrôler la conformité, le respect des délais et l’exhaustivité des exigences en matière de CO₂ au niveau régional.
• Analyser et identifier les lacunes et les signaler au RO pour que des mesures correctives soient prises concernant les écarts de performance dans l’application du CFI, y compris l’attribution des rôles des utilisateurs, les politiques anti-fraude et AML.
• S’assurer que les unités opérationnelles prennent des mesures correctives.
• S’assurer que les rôles des utilisateurs du système sont conformes aux politiques et directives de l’ICF.
• Signaler rapidement les faiblesses importantes des contrôles internes au chef, à l’unité de gestion de la qualité et au directeur régional, et coordonner les mesures correctives avec les responsables des services du siège social dans les domaines des ressources humaines, des achats, des finances, des technologies de l’information et autres, selon les besoins.

Qualifications et expérience :

• Éducation: Diplôme universitaire de niveau supérieur dans l’une des disciplines suivantes : administration publique, administration des affaires, gestion des risques, audit, gestion ou tout autre domaine connexe.
• Connaissances et expérience: Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans l’administration publique, la gestion des risques, l’audit ou d’autres domaines connexes, idéalement au sein d’une organisation internationale. Excellentes aptitudes relationnelles, de communication et de persuasion. Aptitude avérée à établir et à maintenir des relations de travail efficaces et à attirer l’attention sur les tâches urgentes. Expérience en matière de rédaction de directives et de procédures, et capacité à réaliser des présentations orales et écrites claires et convaincantes. Initiative et bon jugement. Solides compétences en matière de données, d’analyse et de conceptualisation. Maîtrise des logiciels bureautiques courants et des systèmes informatiques d’entreprise.
• Dévouement aux principes des Nations Unies: Une expérience préalable au sein des Nations Unies et une connaissance des procédures de contrôle interne, de gestion des risques et des procédures des partenaires de mise en œuvre des Nations Unies constituent un atout. Une expérience préalable dans les opérations sur le terrain est un atout.
• Langues: La maîtrise de l’anglais et du français est requise ; la connaissance d’autres langues officielles de l’ONU est souhaitable.

Compétences requises :

• Valeurs: Faisant preuve d’intégrité, Démontrant son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies, Embrasser la diversité culturelle, Accepter le changement
• Compétences clés: Obtenir des résultats, Être responsable, Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires, Penser de manière analytique et stratégique, Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations, Communiquer pour avoir un impact
• Compétences fonctionnelles: Gestion des ressources financières de l’organisation, Fournir des services d’approvisionnement, Assurer la gestion des installations et des actifs

Rémunération et avantages sociaux :

Ce poste offre une rémunération attractive comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d’autres avantages sociaux, le cas échéant.

Environnement de travail de l’UNFPA :

L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous nous engageons à garantir la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et encourageons donc les candidatures féminines. Les personnes LGBTQIA+, les minorités ethniques, les populations autochtones, les personnes en situation de handicap et les autres groupes sous-représentés sont vivement encouragés à postuler. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour les personnes en situation de handicap qui en font la demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement.

L’UNFPA promeut l’égalité des chances en matière de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour toutes et tous, quelles que soient leurs caractéristiques personnelles et leur appartenance à la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de l’UNFPA – cliquez ici pour en savoir plus.

Clause de non-responsabilité :

La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications d’antécédents et de références, à un examen médical, à la délivrance d’un visa et à d’autres exigences administratives. L’UNFPA ne perçoit aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en lien avec le processus de candidature ou de recrutement et ne s’intéresse pas aux informations relatives aux comptes bancaires des candidats. Les candidats à des postes de la catégorie professionnelle internationale et des catégories supérieures, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.

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