Groupe Univers Telecom recrute une Assistante de Direction Bilingue

Le GROUPE UNIVERS TELECOM SAS recherche une Assistante de Direction Bilingue pour accompagner la direction dans la gestion administrative, l'organisation et la coordination des activités.

Vous êtes organisée, rigoureuse, dynamique et maîtrisez le français et l'anglais ? Cette opportunité peut vous correspondre !

I – Gestion administrative et organisationnelle

• Gérer de manière proactive l'agenda complexe du PCA : organisation de rendez-vous, coordination de réunions internes/externes, optimisation du temps ;
• Organiser les déplacements professionnels (nationaux et internationaux) : réservation de transports, hôtels, établissement des visas, préparation des dossiers de voyage ;
• Filtrer, traiter et assurer le suivi des appels téléphoniques et des courriels en français et anglais ;
• Rédiger, relire et mettre en forme des documents confidentiels (rapports, présentations PowerPoint, comptes rendus, notes de synthèse) en version bilingue ;
• Gérer les notes de frais et le suivi des factures liées à la direction.

2. Communication et relations internationales

• Assurer l'interprétation (consécutive ou informelle) lors de réunions avec des partenaires ou clients étrangers ;
• Traduire des documents stratégiques, commerciaux ou juridiques (courriers, contrats, dossiers de presse) de français vers l'anglais et vice-versa ;
• Servir de pont culturel et linguistique entre la direction et les interlocuteurs internationaux ;
• Préparer et suivre les dossiers des réunions avec les filiales ou partenaires à l'étranger ;

3. Gestion de projets et coordination

• Suivre l'avancement de dossiers transverses et prioritaires pour le compte de la direction ;
• Coordonner l'organisation de séminaires, comités de direction ou événements internationaux ;
• Travailler en collaboration avec les autres assistantes et services (RH, Comptabilité, Commercial) pour la circulation de l'information.

4. Autres

• Produire des Compte-rendu de réunion à soumettre au PCA ;
• Exécuter toute autre mission confiée par le PCA et en lien avec le poste.

II – EXIGENCES PROFESSIONNELLES

• Bilinguisme parfait (écrit et oral) en français et anglais impératif ;
• Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse dans les deux langues ;
• Techniques de secrétariat classique (prise de notes, classement, gestion des priorités).

III – PROFIL PROFESSIONNEL REQUIS

• Bac+2 minimum (BTS Bureautique, Bachelor en Assistanat de Direction, Ecole de Commerce, ou diplôme équivalent avec spécialisation linguistique)
• Minimum de 5 années d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement international ou en cabinet de direction.

Pour postuler : Envoyez votre candidature à rh-gut@universtelecom.net

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