FHI 360 recrute un(e) Spécialiste de l'enregistrement des pays

FHI 360 – Spécialiste de l'enregistrement des pays

Lieu du Travail : Sénégal

Description de l'emploi :
FHI 360 est une organisation à but non lucratif qui mobilise la recherche, les ressources et les relations afin que chacun, partout dans le monde, puisse accéder aux opportunités nécessaires pour mener une vie épanouissante et saine. Notre équipe de plus de 2 000 experts travaille dans plus de 50 pays à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.

Résumé du poste :
L’Unité des Services aux Entreprises (BSU), rattachée au Bureau du Conseiller Juridique (OGC), supervise l’enregistrement des entités juridiques nationales et la conformité réglementaire de l’organisation. La BSU pilote la recherche et la réflexion stratégique relatives aux nouveaux enregistrements et aux fermetures d’enregistrements, ainsi qu’aux options opérationnelles pour les plateformes de ces pays. Elle collabore avec les pôles régionaux, les équipes projets, pays et services aux entreprises afin de les conseiller et de les accompagner dans le renouvellement des enregistrements, le respect des obligations de conformité et autres exigences connexes. Le/La spécialiste en enregistrement des pays fait partie de l’équipe BSU et fournit des conseils et un soutien direct pour toutes les questions relatives à l’enregistrement, afin de garantir la conformité de l’organisation et d’atténuer les risques. Ce poste consiste à piloter et à conseiller les enregistrements internationaux de pays, notamment l’enregistrement initial, le respect des obligations de reporting post-enregistrement, les renouvellements d’enregistrement, la radiation et la transition à la clôture des projets. Une collaboration et une coordination régulières avec les plateformes régionales et les équipes pays sont essentielles à ce rôle.
*Il ne s’agit pas d’un poste d’expatrié.

Responsabilités :
- Superviser le processus d’enregistrement et les exigences associées pour FHI 360 à l’échelle mondiale, en établissant des relations stratégiques avec l’organisation et avec des conseillers juridiques locaux.
- Agir en tant que partenaire auprès des unités de mise en œuvre de projets et des pôles régionaux, en fournissant conseils techniques et soutien au développement commercial.
- Diriger le processus d’enregistrement dans le pays, en collaborant avec des avocats locaux pour déterminer les besoins et formuler des recommandations.
- Veiller au respect des exigences légales relatives à l’enregistrement et conseiller les équipes de projet pour garantir la conformité.
- Coordonner avec les équipes de projet et les centres régionaux pour assurer la clôture efficace des enregistrements auprès des agences gouvernementales.
- Former et sensibiliser le personnel aux exigences et procédures d’enregistrement.
- Documenter et tenir à jour les informations relatives aux inscriptions dans une base de données organisationnelle commune.
- Préparer des rapports et fournir des communications régulières aux parties prenantes.
- Exécuter d’autres tâches connexes.

Connaissances et compétences :
- Service client et communication d’excellence.
- Capacité à gérer plusieurs projets et à s’adapter aux priorités changeantes.
- Aptitude à rechercher, analyser et communiquer des informations complexes concernant les lois locales, avis juridiques et politiques d’entreprise.
- Grande attention aux détails et rigueur dans la rédaction des documents juridiques internationaux.
- Bon jugement et capacité à équilibrer les risques et les objectifs organisationnels.
- Compétences en influence, négociation et travail en équipe.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Expérience avérée en gestion de projet et en présentation.
- Maîtrise de l’anglais (à l’oral comme à l’écrit) est requise ; la connaissance du français et/ou de l’espagnol est un atout.

Formation et Expérience :
- Baccalauréat ou équivalent en administration des affaires, développement international, droit ou domaine connexe.
- Un diplôme de maîtrise est de préférence, ainsi qu’une certification en gestion de projet.
- Expérience de 5 à 8 ans en gestion d’entreprise, opérations ou développement international, idéalement dans une ONG ou une organisation internationale.
- Une expérience en enregistrement de pays, conformité et lois locales internationales est souhaitée.

Exigences physiques et matérielles :
- Environnement de bureau typique avec de longues heures devant un écran.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes et à soulever de 2,5 à 11 kg.
- Utilisation d’outils tels que Microsoft Office 365, Jira et autres logiciels de gestion de projet.

Informations complémentaires :
Cette offre d’emploi résume les fonctions principales du poste et n’est pas exhaustive. FHI 360 est un employeur garantissant l’égalité des chances et met en œuvre des mesures strictes contre toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement. Des vérifications d’antécédents, incluant références et casier judiciaire, sont effectuées dans le cadre du processus de recrutement. Pour de plus amples informations, ou pour toute question, veuillez consulter le portail carrière de FHI 360.

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