Médecins Sans Frontières recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour les Journées pédiatriques
Poste 1 : Assistant.e Administratif.ve pour les Journées pédiatriques de MSF Dakar – Basé à Dakar F/HMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.MSF Sénégal dispose d'une équipe dynamique de plus de 110 collaborateurs intervenant dans les pays de la CEDEAO et au Cameroun. À travers son Unité Régionale des Ressources Humaines, le bureau de Dakar contribue au recrutement, au développement et à la mobilité des ressources humaines nécessaires au soutien des opérations de MSF dans plus de 70 pays.Objectif global et contexte :L'assistant(e) administratif(ve) des Journées pédiatriques joue un rôle essentiel au bon déroulement de la conférence des Journées pédiatriques de MSF grâce à un soutien logistique efficace et à un accompagnement administratif complet. Il/Elle veille également à garantir une coopération optimale avec les événements parallèles organisés par MSF à l'occasion de cette conférence.Basé à Dakar, le poste est directement placé sous la responsabilité managériale de la Coordinatrice du projet.Missions :Organisation efficace de la logistique et des déplacements liés à l'événementGestion des facturesSoutien à la gestion des risques et au respect des règles et protocoles liés à la sécurité des déléguésCommunication avec les délégués et point de contact pour toute question relative à leur déplacementPrincipales Responsabilités :Organisation logistique des déplacements (transports, hébergement, visa, perdiem)Organiser et coordonner le déplacement et l'hébergement des 30 salariés de MSF sponsorisésAssister tous les délégués inscrits aux Journées pédiatriques sur les problématiques de déplacementGestion administrative et suivi budgétaire des dépensesÉdition des Certificats de présence pour tous les intervenantsCollecte et clôture de toutes les factures liées à la conférenceSoutien lors de l'événement : accueil des participants, organisation logistique du lieu de conférenceParticipation au recrutement des bénévoles et à leur coordinationOrganisation des ateliers et liaison avec les responsables de formationsProfil recherché :Formation et Expérience :Diplôme universitaire en rapport avec le poste souhaitéExpérience avérée dans le soutien administratif, l'organisation d'événements ou la coordination de projetAvoir déjà travaillé avec MSF est un plusCompétences et aptitudes :Alignement complet envers les valeurs et principes humanitaires portés par MSFSens de l'organisation, souci du détail et solides compétences dans la gestion administrativeCapacité à travailler de manière autonome dans un environnement changeantFlexibilité et adaptabilitéExcellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écritMaîtrise des outils informatiques courants (Excel, PowerPoint, Word)Langue :Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)Maîtrise complète du français (idéalement langue maternelle)Conditions d'emploi :Statut : CDD de 6 mois à temps pleinPoste basé à Dakar, SénégalRémunération : Niveau 6 de la grille de rémunération de MSF SénégalPoste à pourvoir : début novembre 2026Poste 2 : Assistant.e de contenu pour les Journées pédiatriques de MSF Dakar – Basé à Dakar F/HDate limite de dépôt de candidatures : 30 octobre 2026POSTULERnonlusif